9 Buenas Practicas para Agrupar Correo por Hilos Dirige excelentes Conversaciones

Muchos sistemas sobre e-mail electronico igual que Gmail, Yah ! y no ha transpirado Outl k Posibilitan las hilos sobre correo electronico. Ya sea que tu maneje su propio comercio o trabaje para una entidad, los mensajes sobre hilo son una enorme aparejo para asegurarse sobre que todos en su aparato esten al dia con la documentacion de el plan.

En este tutorial, le proporcionare nueve superiores practicas Con El Fin De configurar desplazandolo hacia el pelo usar correctamente los hilos de e-mail electronico, de estilo que pudiese mantener las conversaciones en circulacii?n asi­ como se pudiese asegurar de enviar solo mensajes notables a los miembros del equipo a los que deberia contactar.

HGilos sobre correo electronico grupal (esquema)

Nota Si bien la interpretacion de escritorio sobre Gmail se utiliza aca de ilustrar esos principios sobre e-mail electronico grupal, bastantes sobre ellos igualmente aplican a otros sistemas de e-mail electronico populares.

?Que seri­a un Hilo sobre e-mail Electronico?

Desplacese inclusive la posibilidad ojeada sobre Conversacion. Seleccione el boton de codearse de activar o desactivar la mirada de Conversacion.

Vista sobre chachara de Gmail activada

Muchos otros sistemas de correo electronico Asimismo le Posibilitan utilizar hilos de mensajes. En Yah ! Mail, por ejemplo, el proceso es extremadamente similar a Gmail. Puede activar o desactivar las hilos de mensajes optando por activar (o desactivar) las conversaciones a traves del menu Configuracion.

Como Cambiar las Destinatarios sobre un Hilo de Correo Electronico

Usted puede darse cuenta sobre que ha dejado a alguien externamente sobre un hilo de conversacion que debe ser incluido. O, puede que desee eliminar a alguien de el hilo porque bien no trabaja en el plan.

En caso de que usada Gmail, es facil incorporar un receptor o eliminar un destinatario de un hilo de e-mail electronico. Solo goza de que editar el campo Cc primeramente de cursar su sub siguiente replica al hilo.

1. Anadir un comunicacii?n

De este modo se agrega un trato a un hilo sobre mensajes en Gmail

Haga clic en Responder a todos en la zona baja de el mensaje.

Gmail coleccion replicar a todos

Realice clic en cualquier sitio del sector donde se encuentran las direcciones de correo electronico con el fin de que mire el ambito de y no ha transpirado el campo Cc. A continuacion, realice clic en el Cc para presentar su lista de contactos. Para terminar, seleccione la casilla sobre verificacion contiguo al comunicacion que desea adicionar al hilo de el mensaje.

Escriba y envie el mensaje igual que lo haria habitualmente.

2. Remueva un trato

Aca se muestra como liquidar un contacto de un hilo sobre mensajes en Gmail

Lleve a cabo clic en Responder a todos en la zona inferior de el mensaje. A continuacion, lleve a cabo clic en todo lugar del sector donde se encuentran las direcciones sobre e-mail electronico para ver el sector Para y no ha transpirado el sector Cc. Usted Asimismo deberia ver la relacion de direcciones sobre e-mail electronico con una “x” despues de cada sustantivo.

Remueva el comunicacion en Gmail

Haga clic en la “x” atras del nombre de la persona que desea remover de el hilo. Escriba asi­ como envie el mensaje como lo haria habitualmente.

Precaucion En Caso De Que deshabilita a alguien de el hilo sobre e-mail electronico, la sujeto deten admitir mensajes del hilo. No sabran que han sido eliminados y no ha transpirado nunca tendran la oportunidad de pedir acontecer incluidos. Anteriormente sobre quitar a alguien sobre un hilos sobre chachara, resulta una buena idea confirmar y interrogar En Caso De Que les importa ser removidos.

Sugerencia puede cursar un e-mail electronico privado dentro sobre un hilo quitando todo el mundo los destinatarios, excepto la sujeto a la que usted desea destinar el mensaje. Cuando este preparado de mandar un mensaje a todos las destinatarios nuevamente, seleccione replicar a todos desde el mensaje que precede al mensaje personal. (Si selecciona replicar a todo el mundo desde el mensaje particular, solo el destinatario unico recibe el mensaje nuevo.)

Como Silenciar un Hilo sobre Conversacion

?Que pasa En Caso De Que tu esta incluido en un hilo sobre charla, No obstante esta tomando un tranquilidad del proyecto durante unas semanas? Es posible que no quiera admitir correos electronicos del plan mientras esta sobre vacaciones.

Con Gmail (y bastantes otros sistemas de correo electronico) puede silenciar un hilo sobre chachara. Silenciar la charla quiere decir que nunca vera los mensajes relacionados con la conversacion.

Cuando regrese al trabajo y este listo Con El Fin De volver al plan, puede activar la conversacion.

Aca se muestra como silenciar la charla en Gmail

Abra su bandeja sobre entrada sobre Gmail y seleccione el mensaje que desea silenciar. A continuacion, haga clic en el boton Mas situado en la zona de arriba sobre su bandeja sobre entrada.

Realice clic en la alternativa Silenciar en la parte inferior del menu emergente.

La charla se elimina sobre la pestana Principal de su bandeja de entrada.

Seri­a de este modo sobre comodo retroceder a activar la conversacion

Lleve a cabo clic en la posibilidad Mas a la izquierda de su bandeja sobre entrada. Se halla por debajo sobre la posibilidad Borradores. A continuacion, haga clic en la decision al completo el e-mail. Se muestran todos los mensajes, incluidos los que podemos encontrar en la carpeta sobre esbozo desplazandolo hacia el pelo los que se han silenciado.

Reactivar hilos sobre correo electronico

Seleccione el mensaje que desee activar y no ha transpirado realice clic en el boton Mas. A continuacion, seleccione la opcion Dejar sobre silenciar en la zona de la parte de abajo del menu emergente. Esta conversacion se mostrara en la bandeja sobre entrada la proxima oportunidad que se anada un mensaje.

En caso de que tu no desea aguardar a que aparezca un mensaje nuevo para ver la conversacion en su bandeja sobre entrada, seleccione el mensaje y efectue clic en la alternativa Mover a Recibidos.

9 Buenas Practicas de los Hilos sobre e-mail Electronico Grupales

Examinemos algunas buenas practicas de los hilos sobre mensajes

1. Establezca las Reglas Basicas

En caso de que va an emplear hilos de mensajes, la conveniente forma sobre empezar seri­a estableciendo reglas basicas. Atraer an una reunion de las miembros del aparato desplazandolo hacia el pelo discuta como el aplicaciones de citas de video en lГ­nea hilo de mensaje se va an usar. Aborde inconvenientes como la frecuencia con la que cursar un mensaje, cuando adicionar un roce y que clases de mensajes nunca deben incluirse en el hilo.

Si no puede reunirse con su aparato, considere enviar las reglas basicas como su primer mensaje en el hilo sobre conversacion grupal. Solo recuerde que si es su primer mensaje, se muestra en la parte inferior del hilo sobre mensajes en Gmail. Las miembros tendran que desplazarse hacia abajo para referirse a el.